从发票 Skill到 Mail Agent

本文作者：实践哥MinLi（@MinLiBuilds）。版权归作者所有，未经授权禁止转载。

上半年，我花了2小时，给自己做了一个整理报销发票的 Skill。

它每个月会从几百封邮件里找发票、下载附件、去重、分类，最后生成一张报销表。以前每月要浪费两个小时的事，后来只用跟 AI 说拉一下发票。

那篇文章发出来以后，很多人问：

有没有一种办法，不装 Claude Code、不配 IMAP，也不用碰代码？

当时没有。AI 想处理邮件，你得先给它接邮箱、写脚本、保存授权码，还要处理 PDF、OFD 和各种外链。

最近我发现，这套流程可以重新写了——网易邮箱大师直接把 Agent 装进了邮箱里。

它叫 Mail Agent。

这次我想用同一个“月底整理发票”的任务试试：以前要自己做一个 Skill 的事，现在能不能直接交给邮箱？

整理发票的痛苦

每到月底，我都要在邮箱里搜索“发票”：

滴滴、12306 发来的可能是链接；
有的商家同时附上 PDF 和 OFD；
有的是公司抬头，有的是个人抬头；
同一张发票可能被转发过两次。

找到以后，还要逐张核对金额、判断类别，再填进 Excel。

所以我当时做了两个 Skill：一个负责从邮箱找发票，一个负责读取发票并生成清单。

它确实好用，但第一次配置并不轻松：开启 IMAP、生成邮箱授权码、配置运行环境，再把公司的报销规则告诉 AI。

Mail Agent 的优势很直接：它本来就在邮箱里面。

不用先想办法让 AI 看到邮件，也不用把几十封邮件复制给它。你只需要说清楚找什么、怎么整理、最后输出什么。

超级简单的版本

下载或更新到最新版网易邮箱大师，点击右上角的 AI 图标，就能进入 Mail Agent。

我先给了它一个任务：

帮我找出【X 月 1 日到 X 月 31 日】收到的所有发票相关邮件，按交通、餐饮、住宿、办公用品和其他分类。列出邮件日期、发件人、发票抬头、金额和附件情况；无法确认的项目单独列出，不要自行猜测/

我特意加了三个限制：限定月份、规定字段、不确定就标记。这样它给出的不是泛泛总结，而是一份可以继续核对的报销清单。

【实测后补：检索了多少封邮件、识别出多少封发票邮件、耗时多久。】

第一轮结束后，我继续说：

下载所有的发票，这样所有的 pdf 均在一个文件夹了。

原来的流程是：

打开邮箱 → 搜关键词 → 逐封阅读 → 下载附件 → 人工分类 → 填 Excel → 算合计

现在变成：

说一句要求 → Mail Agent 整理 → 导出结果 → 人工复核

它省掉我大量的重复的复制、粘贴和归类。

它不只是关键词搜索，还带向量搜索

传统邮箱搜索主要靠关键词匹配。你搜“发票”，它就找正文或标题里出现“发票”的邮件；换一种说法，结果可能就漏了。搜索结束后，它只会告诉你“找到了 37 封”，仍然要自己逐封阅读。

Mail Agent 会把邮件内容拆成知识片段并进行向量化。简单说，就是把一段文字转换成一组能表示其含义的数字。提问时，它不是只检查有没有出现同一个词，而是会在向量空间里找“意思接近”的内容，再交给大模型归纳。

比如你问“上季度有哪些合作谈了但没继续推进”，相关邮件里未必出现“没推进”三个字，可能写的是“暂缓”“等待预算”或“下个月再联系”。关键词搜索很难一次找全，向量搜索则可以按语义把它们召回。

这也是 Mail Agent 能把邮箱变成知识库的关键：先用向量搜索从大量历史邮件中找到相关片段，再生成摘要、待办、时间线或表格。搜索负责找得准，大模型负责整理成结果。

它还能根据邮件生成文档或表格并保存到本地。以前看完十几封项目邮件，还要重新写周报；核完发票，还要把字段搬进 Excel。现在可以让它先做出一个结构化版本。

另外，Mail Agent 有行为准则和用户档案，它可以解决：

无法确认的信息不要猜；
个人抬头不计入报销合计；
每次保留日期、发件人和附件状态；
输出先给表格，再列待确认项目。

这些其实就是我以前写在 Skill 说明书里的规则，现在可以直接在邮箱里设置。

有了 Mail Agent，还需要自己做 Skill 吗？

还是需要，但不用什么都从头造。

我的选择会是：通用邮件任务先交给 Mail Agent，流程足够特殊再自己造工具。

以发票为例，查找邮件、汇总信息、生成表格可以先让 Mail Agent 做；如果还要自动打开外部链接、下载特殊格式附件，或者提交到公司的财务系统，自制 Skill 仍然更灵活。

下面是可以直接复制的报销命令

请整理【X 月 1 日至 X 月 31 日】收到的所有发票相关邮件。按交通、餐饮、住宿、办公用品和其他分类，提取邮件日期、发件人、发票抬头、销售方、发票号码、开票日期、价税合计和附件状态。请遵守以下规则：个人抬头单独标记，不计入可报销合计；疑似重复发票放在一起，不要重复计算；无法确认的字段填写“待确认”，不要猜测；按分类计算小计和总金额；生成一份表格，并列出需要人工处理的邮件。